Le cahier de mission de la coordinatrice

La coordinatrice des CE est au service des membres et des leaders des CE

Avant, voici ce que faisait la coordinatrice

- Lancer des CE
Réceptionner les inscriptions, contacter les candidates, composer des CE, mettre à jour les coordonnées, animer les séances de lancement des CE, etc.

- Accompagner les CE
Organiser des réunions InterCellules, animer le Cercle des leaders (4 x/an), accompagner les leaders, actualiser le Manuel des Leaders, mettre à jour les coordonnées des membres et de leurs compétences,  etc.

- Informer
Organiser et présenter des séances d’information sur les CE dans toute la Suisse romande (10 x/an), que ce soit en entreprise, lors d’une conférence publique, à la demande d’organisation intéressée, et, en interne, rédiger le CE Express, informer les CE. Par exemple une membre a présenté les CE à l’EPFL, chez Firmenich, etc.

Maintenant, elle va continuer à faire tout cela, et en plus, voici ses nombreux et nouveaux défis !

- Recruter pro activement
Contacter individuellement des femmes aux compétences et expertises rares pour assurer la qualité de la composition des CE, contacter des entreprises, administrations publiques, associations professionnelles, etc. Par exemple un 1er partenariat a été conclu avec la Ville de Genève !

- Développer
Favoriser la visibilité des femmes dans les médias, suivre l’étude de la HEG Fribourg, créer le Cercle des Sages ouvert aux ex leaders, participer à des groupes de travail, au conseil des Cellules (gouvernance).

- Communiquer
créer un site Internet, un blog, un logo, des supports de communication, imaginer des groupes de discussions, créer des partenariats médias (par exemple avec les Quotidiennes), établir un plan de communication et le mettre en œuvre, etc.

- Budgéter
Etablir des budgets, les suivre et les contrôler en collaboration avec la responsable financière des CE mandatée par la fondation.

- Financer
Rechercher du sponsoring et du financement auprès du BFEG, Loterie romande, Fondation Emilie Gourd, Bureaux de l’égalité romands, donateurs, etc.

- Rendre compte
Préparer et présenter les rapports d’activités au conseil de fondation, aux organismes de subventionnement, aux partenaires et auprès des leaders et membres des CE.

Janvier 2010

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